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Planning

Imposer une grille de créneaux fixes

Des réservations qui commencent à l'heure pile et durent un nombre entier de créneaux — par ressource si besoin.

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10h07 à 10h52, vraiment ? Sans grille, chaque réservation choisit son heure et le planning finit en gruyère : des trous de dix minutes que personne ne peut utiliser. La grille de créneaux fixes aligne tout le monde sur le même tempo, et elle se règle finement : une durée pour le compte, une autre pour un tag, une autre encore pour une ressource précise.

Étape par étape
1 Choisissez la durée d'un créneau

Dans les paramètres principaux, la durée d'un créneau (15, 20, 30 ou 60 minutes) fixe la durée minimale d'une réservation. Toute réservation dure un multiple de cette valeur.

2 Imposez la grille

Cochez « Imposer des créneaux fixes ». Dès lors, une réservation doit aussi commencer sur un créneau : à 10h00 ou 10h30 avec une grille de 30 minutes, jamais à 10h07. Avant d'activer, SpotBooker vérifie les réservations à venir et vous liste celles qui ne respectent pas la grille. Elles restent inchangées : la grille ne s'applique qu'aux nouvelles réservations et aux modifications.

3 Surchargez par tag

Un tag peut porter sa propre durée de créneau, par exemple 60 minutes pour les salles de classe et 15 minutes pour les casiers. Les ressources dont le mode de durée pointe vers ce tag l'adoptent.

4 Ajustez une ressource précise

Sur une ressource, choisissez la source de la durée : la valeur du compte, celle d'un tag, ou une valeur propre à cette ressource. C'est le même mécanisme d'héritage que pour le pointage et la validation.

Réservé aux abonnements payants : sans grille imposée, la durée de créneau ne sert que de durée minimale.
Une réservation récurrente que l'on prolonge est vérifiée elle aussi : les occurrences ajoutées doivent tomber sur la grille en vigueur au moment de la prolongation.

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