Présence confirmée

Configurer la confirmation de présence (Check-in)

Assurez-vous que les spots réservés sont réellement utilisés grâce à la confirmation de présence.

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Réservé mais absent ? Plus jamais ! On a tous vécu le drame de la salle "réservée" mais désespérément vide. Le check-in SpotBooker, c'est comme un videur de boite de nuit, mais pour vos salles de réunion. Pas de confirmation ? Le spot redevient disponible. Simple, efficace, et un peu satisfaisant aussi.

Étape par étape

1 Activez le check-in

Dans les réglages de votre spot, activez la fonctionnalité de check-in. Définissez le délai accordé aux utilisateurs pour confirmer leur présence (ex: 15 minutes après le debut de la réservation).

Spots > Votre spot > Réglages

2 Comment ça marche

Quand la réservation commence, l'utilisateur reçoit une notification pour confirmer sa présence. S'il ne confirme pas dans le délai imparti, le spot est automatiquement libère et redevient disponible pour d'autres.

3 Check-in par QR code

Vous pouvez aussi configurer le check-in par QR code. Placez le QR code sur le spot physique et les utilisateurs scannent en arrivant pour confirmer leur présence.