Importer vos utilisateurs et vos réservations

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Vous changez d'outil, pas de collègues. Plutôt que de ressaisir trois cents comptes et l'agenda du trimestre, importez-les. Deux assistants au même format : l'un pour les utilisateurs, l'autre pour les réservations, chacun avec une correspondance de colonnes et un aperçu avant validation.

Étape par étape

1 Préparez votre fichier

CSV ou XLSX, une ligne d'en-tête, une ligne par utilisateur ou par réservation. Pour les utilisateurs, l'email est la seule colonne obligatoire ; 500 lignes au maximum par fichier. Pour les réservations, il faut au minimum le spot, le début et la fin.

2 Importez les utilisateurs

Glissez le fichier, associez chaque colonne à un champ SpotBooker (nom, prénom, groupe, champs personnalisés…), vérifiez l'aperçu et confirmez. Les comptes créés sont en attente : envoyez-leur les invitations d'un clic quand vous êtes prêt.

Utilisateurs > Import CSV

3 Importez les réservations

Même assistant, avec une étape de plus : associez chaque spot de votre ancien outil à un spot SpotBooker. Choisissez le format source si votre fichier vient d'un logiciel connu. Le suivi de l'import s'affiche ensuite dans la liste, avec le nombre de réservations créées et les erreurs éventuelles.

Paramètres > Importer des réservations

4 Revenez en arrière si besoin

Un import de réservations peut être annulé : toutes les réservations qu'il a créées sont supprimées en une fois. Utile après une mauvaise correspondance de colonnes, tant que personne n'a commencé à modifier ces réservations.