Guide
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Une invitation dans chaque email, et un abonnement qui garde Outlook, Google ou Apple à jour tout seul.
La salle est réservée… mais dans quel agenda ? SpotBooker parle le langage des agendas. Chaque réservation arrive avec une invitation qui se met à jour au fil de la validation, et un lien d'abonnement reflète en continu vos réservations — ou le planning complet d'une ressource — sans rien ressaisir.
Chaque email de réservation contient une invitation agenda. Provisoire quand la demande attend une validation, elle devient confirmée à l'accord et disparaît au refus ou à l'annulation. Les invités de la réservation la reçoivent aussi.
Dans votre profil, la carte « Abonnement agenda » crée un lien personnel. Copiez-le, puis ajoutez-le dans votre agenda comme un calendrier par URL : « Ajouter un calendrier > S'abonner à partir du web » dans Outlook, « Autres agendas > À partir de l'URL » dans Google Agenda, « Fichier > Nouvel abonnement à un calendrier » sur Mac.
Un administrateur peut créer un lien pour une ressource : il expose toutes ses réservations, idéal pour l'écran d'accueil d'une salle ou l'agenda partagé d'une équipe.
Le lien contient une clé : quiconque l'obtient voit le planning, sans mot de passe. La date de dernière consultation vous indique s'il est utilisé ; un clic le révoque et un nouveau lien peut être créé.