Réserver, modifier, annuler

Depuis le calendrier de réservation, cliquez sur un créneau libre de la ressource voulue. Pour comparer plusieurs ressources selon vos critères — jour, horaire, catégorie, capacité —, le Spot Finder liste celles qui sont disponibles. Le plan d'étage, lui, montre d'un coup d'œil ce qui est libre ou occupé.

Choisissez le début et la fin, nommez la réservation, ajoutez une note si besoin. Si la ressource exige une validation, un bandeau vous en avertit : votre demande restera « en attente » jusqu'à la réponse d'un valideur. Une confirmation arrive par email, avec l'invitation agenda.

Dans le formulaire, ajoutez l'email de chaque invité. Ils reçoivent l'invitation agenda et sont prévenus des changements. Pour une réunion régulière, choisissez la répétition — quotidienne, hebdomadaire, mensuelle — et une date de fin.

Mes réservations rassemble tout ce que vous avez réservé, passé et à venir. Ouvrez une réservation pour changer son horaire ou son nom ; pour une série, choisissez entre modifier cette occurrence seule ou toutes, et changez la date de fin de récurrence sans tout recréer.

Depuis le détail d'une réservation, Annuler libère le créneau et prévient les invités ; leur invitation agenda disparaît. Sur une série, annulez l'occurrence ou toute la série. Si votre organisation applique des limites de réservation, une annulation de dernière minute peut rester décomptée de votre quota.