Guide
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Des groupes pour décider qui voit quoi, qui réserve quoi, et avec quelles règles.
Les enseignants réservent les salles, les élèves les casiers, la direction tout. Un groupe rassemble des utilisateurs qui partagent les mêmes droits. Une fois vos groupes créés, la plupart des règles de SpotBooker s'y appuient : visibilité d'un spot, validation, limites, chaînes de validation, et même la correspondance avec l'annuaire Microsoft.
Donnez un nom, une couleur et une description à chaque groupe. Partez de vos populations réelles — enseignants, élèves, administration, intervenants extérieurs — plutôt que de vos bâtiments.
Depuis la fiche d'un utilisateur, cochez ses groupes et désignez son groupe principal. Pour aller vite, sélectionnez plusieurs utilisateurs dans la liste et utilisez la modification groupée : groupe et statut administrateur changent d'un coup.
Un spot public est visible de tous ; un spot privé ne l'est que pour les groupes autorisés. Réglez-le sur la ressource, ou sur un tag pour l'appliquer à toutes celles qui en héritent.
Exemptez un groupe de la validation ou, au contraire, soumettez-le seul. Donnez-lui une limite de réservation personnalisée ou aucune. Réservez-lui une chaîne de validation dédiée. Chaque règle a son guide.
Indépendamment des groupes, un administrateur gère les utilisateurs, les spots et les réglages, et voit toutes les réservations. Attribuez-le avec parcimonie : un simple valideur n'a pas besoin d'être administrateur.