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Équité

Poser des limites de réservation

Un quota d'heures ou de réservations par personne, global ou par ressource, avec des exceptions par groupe.

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Le même trio qui réserve le gymnase tous les soirs ? Les limites de réservation garantissent que chacun a sa part. Fixez un volume d'heures par jour, semaine ou mois, ajoutez une limite propre à une ressource très demandée, exemptez qui doit l'être. Les deux niveaux se cumulent : 10 heures par semaine au total, et une seule réservation hebdomadaire sur le gymnase.

Étape par étape
1 Activez les limites

Activez l'interrupteur principal, puis renseignez vos limites globales : un maximum d'heures par jour, par semaine et/ou par mois. La semaine suit le premier jour de semaine choisi dans vos paramètres.

2 Ajoutez des limites par ressource

Une limite peut porter sur une ressource, un tag ou une catégorie. Choisissez sa période, puis son type : un volume d'heures ou un nombre de réservations. Une limite par ressource s'ajoute aux limites globales, elle ne les remplace pas.

3 Prévoyez des exceptions

Exemptez les administrateurs d'un clic. Pour un groupe d'utilisateurs, choisissez entre la limite par défaut, une limite personnalisée ou une exemption totale : idéal pour distinguer enseignants et élèves, ou personnel et visiteurs.

4 Réglez l'annulation tardive

Sans délai d'annulation tardive, on peut réserver, annuler à la dernière minute et re-réserver sans jamais consommer son quota. Indiquez un nombre d'heures avant le début : une réservation annulée plus tard que ce délai reste décomptée.

5 Suivez qui approche de la limite

En bas de la page, la liste des utilisateurs proches de leurs limites vous aide à anticiper. De son côté, l'utilisateur voit son quota restant et, quand une réservation est refusée, le message nomme la limite en cause.

Une demande en attente de validation compte déjà dans le quota ; il est rendu si la demande est refusée ou expire.
Une réservation récurrente est vérifiée occurrence par occurrence : si une seule dépasse le quota, la série entière est refusée plutôt que créée à moitié.

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