Guide
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Vos utilisateurs se connectent avec leur compte Microsoft d'établissement, sans mot de passe à créer ni à retenir.
SpotBooker reconnaît votre annuaire Microsoft Entra ID. Une fois relié, chaque personne de votre organisation entre d'un clic, et ses groupes peuvent piloter ses droits de réservation.
Activez la connexion Microsoft. Les champs de configuration n'apparaissent qu'une fois cette option cochée.
Votre administrateur informatique le trouve dans le portail Azure, page « Vue d'ensemble » de l'annuaire. C'est lui qui indique à SpotBooker que ces utilisateurs sont les vôtres — un même annuaire ne peut servir qu'un seul espace SpotBooker.
Laissez vide pour accepter toutes les adresses de votre annuaire. Renseignez un ou plusieurs domaines pour n'ouvrir qu'à certaines d'entre elles, par exemple pour écarter des comptes invités.
Par défaut, toute personne de votre annuaire se connecté directement, sans aucun droit d'administration. Désactivez l'admission automatique si votre annuaire contient aussi des personnes qui ne doivent pas réserver : chaque première connexion déposera alors une demande d'accès à valider.
Faites correspondre un groupe de votre annuaire à un groupe SpotBooker. À chaque connexion, l'utilisateur rejoint les groupes correspondants et quitte ceux qu'il n'a plus. Les groupes que vous avez créés à la main dans SpotBooker ne sont jamais modifiés.