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Planeamento

Impor uma grelha de blocos fixos

Reservas que começam à hora certa e duram um número inteiro de blocos — por recurso, se necessário.

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Das 10h07 às 10h52, a sério? Sem grelha, cada reserva escolhe a sua hora e o calendário acaba cheio de buracos de dez minutos que ninguém consegue usar. A grelha de blocos fixos põe toda a gente ao mesmo ritmo, e ajusta-se com precisão: uma duração para a conta, outra para uma etiqueta, outra ainda para um recurso específico.

Passo a passo
1 Escolha a duração do bloco

Nas definições principais, a duração do bloco (15, 20, 30 ou 60 minutos) fixa a duração mínima de uma reserva. Toda a reserva dura um múltiplo desse valor.

2 Imponha a grelha

Marque « Impor blocos fixos ». A partir daí, uma reserva também tem de começar num bloco: às 10h00 ou 10h30 com uma grelha de 30 minutos, nunca às 10h07. Antes de ativar, o SpotBooker verifica as reservas futuras e lista as que não respeitam a grelha. Ficam inalteradas: a grelha só se aplica às novas reservas e às alterações.

3 Substitua por etiqueta

Uma etiqueta pode ter a sua própria duração de bloco, por exemplo 60 minutos para as salas de aula e 15 minutos para os cacifos. Os recursos cujo modo de duração aponta para essa etiqueta adotam-na.

4 Ajuste um recurso específico

Num recurso, escolha de onde vem a duração: o valor da conta, o de uma etiqueta ou um valor próprio. É o mesmo mecanismo de herança do check-in e da validação.

Apenas para planos pagos: sem grelha imposta, a duração do bloco serve apenas de duração mínima.
Prolongar uma reserva recorrente também é verificado: as ocorrências adicionadas têm de cair na grelha em vigor no momento do prolongamento.

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