Guide
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Grupos para decidir quem vê o quê, quem reserva o quê, e com que regras.
Os professores reservam as salas, os alunos os cacifos, a direção tudo. Um grupo reúne utilizadores que partilham os mesmos direitos. Criados os grupos, a maioria das regras do SpotBooker apoia-se neles: visibilidade de um spot, validação, limites, cadeias de validação e até a correspondência com o diretório Microsoft.
Dê um nome, uma cor e uma descrição a cada grupo. Parta das suas populações reais — professores, alunos, administração, intervenientes externos — e não dos seus edifícios.
A partir da ficha de um utilizador, marque os seus grupos e designe o grupo principal. Para ir mais depressa, selecione vários utilizadores na lista e use a edição em massa: grupo e estatuto de administrador mudam de uma vez.
Um spot público é visível para todos; um privado só para os grupos autorizados. Defina-o no recurso, ou numa etiqueta para o aplicar a todos os que dela herdam.
Isente um grupo da validação ou, pelo contrário, sujeite só esse grupo. Dê-lhe um limite de reserva personalizado ou nenhum. Reserve-lhe uma cadeia de validação dedicada. Cada regra tem o seu guia.
Independentemente dos grupos, um administrador gere utilizadores, spots e definições, e vê todas as reservas. Atribua-o com parcimónia: um simples validador não precisa de ser administrador.