Automatizacao

Usar as reservas recorrentes

Automatize as suas reservas regulares e poupe tempo todas as semanas.

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Segunda-feira e reunião de equipa. Todas as segundas. Para sempre. Em vez de re-reservar a mesma sala todas as semanas como um hamster na sua roda, deixe o SpotBooker tratar disso. Configure uma vez, esqueca para sempre.

Passo a passo

1 Ative as reservas recorrentes

Va as definicoes da sua empresa para ativar as reservas recorrentes. Pode escolher autoriza-las para todos os utilizadores ou apenas para administradores.

Definicoes > Reservas

2 Crie uma reserva recorrente

Ao criar uma reserva, selecione a opção de recorrência. Defina a frequência (diaria, semanal, mensal) e a data de fim. O sistema criará automaticamente todas as ocorrencias.

3 Gestao de conflitos

Se uma ocorrencia entrar em conflito com uma reserva existente, será imediatamente notificado. Poderá saltar essa ocorrencia ou escolher um horário alternativo.