Certifique-se de que os spots reservados são realmente utilizados graças à confirmação de presença.
Reservado mas ausente? Nunca mais! Todos já vivemos o drama da sala "reservada" mas desesperadamente vazia. O check-in do SpotBooker e como um porteiro de discoteca, mas para as suas salas de reuniões. Sem confirmação? O spot volta a ficar disponível.
Nas definicoes do seu spot, ative a funcionalidade de check-in. Defina o tempo permitido para confirmar a presença (ex: 15 minutos após o inicio).
Quando a reserva começa, o utilizador recebe uma notificação para confirmar a sua presença. Se não confirmar a tempo, o spot e automaticamente libertado.
Também pode configurar o check-in por código QR. Coloque o código QR no spot físico e os utilizadores digitalizam ao chegar.