Guide
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Um ficheiro CSV ou Excel, um assistente em quatro passos, e um retrocesso se necessário.
Muda de ferramenta, não de colegas. Em vez de voltar a introduzir trezentas contas e a agenda do trimestre, importe-as. Dois assistentes com o mesmo formato: um para utilizadores, outro para reservas, cada um com correspondência de colunas e uma pré-visualização antes de confirmar.
CSV ou XLSX, uma linha de cabeçalho, uma linha por utilizador ou por reserva. Para os utilizadores, o email é a única coluna obrigatória; 500 linhas no máximo por ficheiro. Para as reservas, é preciso pelo menos o spot, o início e o fim.
Arraste o ficheiro, associe cada coluna a um campo SpotBooker (apelido, nome, grupo, campos personalizados…), verifique a pré-visualização e confirme. As contas criadas ficam pendentes: envie-lhes os convites com um clique quando estiver pronto.
O mesmo assistente, com um passo a mais: associe cada spot da sua antiga ferramenta a um spot SpotBooker. Escolha o formato de origem se o ficheiro vier de um software conhecido. O acompanhamento da importação aparece depois na lista, com o número de reservas criadas e os eventuais erros.
Uma importação de reservas pode ser anulada: todas as reservas que criou são eliminadas de uma vez. Útil depois de uma má correspondência de colunas, enquanto ninguém tiver começado a alterar essas reservas.