Guide
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Tudo o que um utilizador faz no dia a dia: encontrar um spot livre, reservar, convidar, acompanhar e cancelar.
Não administra nada, só quer uma sala quinta-feira às 14h. Este guia é para si. Em cinco minutos: onde procurar um spot livre, como reservar num clique, convidar colegas, encontrar e alterar as suas reservas, e cancelar de forma limpa quando os planos mudam.
A partir do calendário de reservas, clique num bloco livre do recurso pretendido. Para comparar vários recursos segundo os seus critérios — dia, horário, categoria, capacidade —, o Spot Finder lista os disponíveis. A planta do piso mostra de relance o que está livre ou ocupado.
Escolha o início e o fim, dê um nome à reserva, acrescente uma nota se necessário. Se o recurso exigir validação, um aviso informa-o: o seu pedido ficará « pendente » até à resposta de um validador. Uma confirmação chega por email, com o convite de agenda.
No formulário, acrescente o email de cada convidado. Recebem o convite de agenda e são avisados das alterações. Para uma reunião regular, escolha a repetição — diária, semanal, mensal — e uma data de fim.
As minhas reservas reúne tudo o que reservou, passado e futuro. Abra uma reserva para mudar o horário ou o nome; numa série, escolha entre alterar só esta ocorrência ou todas, e mude a data de fim da recorrência sem recriar nada.
A partir do detalhe de uma reserva, Cancelar liberta o bloco e avisa os convidados; o convite de agenda deles desaparece. Numa série, cancele a ocorrência ou toda a série. Se a sua organização aplicar limites de reserva, um cancelamento de última hora pode continuar a contar na sua quota.