Guide
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Um convite em cada email, e uma subscrição que mantém o Outlook, o Google ou o Apple atualizados sozinhos.
A sala está reservada… mas em que agenda? O SpotBooker fala a língua das agendas. Cada reserva chega com um convite que se atualiza ao longo da validação, e uma ligação de subscrição reflete continuamente as suas reservas — ou o planeamento completo de um recurso — sem voltar a escrever nada.
Cada email de reserva contém um convite de agenda. Provisório enquanto o pedido aguarda validação, passa a confirmado com o acordo e desaparece com a recusa ou o cancelamento. Os convidados da reserva também o recebem.
No seu perfil, o cartão « Subscrição de agenda » cria uma ligação pessoal. Copie-a e adicione-a à sua agenda como calendário por URL: « Adicionar calendário > Subscrever a partir da web » no Outlook, « Outros calendários > A partir do URL » no Google Calendar, « Ficheiro > Nova subscrição de calendário » no Mac.
Um administrador pode criar uma ligação para um recurso: expõe todas as suas reservas, ideal para o ecrã de uma sala ou a agenda partilhada de uma equipa.
A ligação contém uma chave: quem a obtiver vê o planeamento, sem palavra-passe. A data da última consulta indica-lhe se está a ser usada; um clique revoga-a e pode criar-se uma nova ligação.