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Gestión

Leer sus estadísticas y exportar

Tasa de ocupación, ausencias, horas punta, por spot y por usuario — y todo en CSV.

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¿La sala que todos reclaman está realmente llena? Las estadísticas responden con cifras: ocupación real, reservas fantasma, franjas saturadas, usuarios más activos. Suficiente para decidir añadir un recurso, ajustar límites o justificar una regla de registro de presencia.

Paso a paso
1 Elija el periodo y el alcance

Un periodo rápido (semana, mes, trimestre…) o fechas libres, y después un filtro por categoría, por spot o por estado de reserva. Todos los indicadores se recalculan.

2 Lea la vista general

Ocupación (minutos reservados sobre minutos disponibles), número de reservas, usuarios únicos y periodo más activo. Las tendencias muestran las reservas y la duración media día a día, y luego el reparto por día de la semana y por duración.

3 Vigile el registro de presencia

Si el registro de presencia está activado, siga la tasa de registro, la tasa de ausencias y la precisión de ocupación. Una tasa de ausencias alta en un spot muy solicitado es la señal típica para acortar el plazo de registro.

4 Exporte en CSV

El botón Exportar CSV entrega las reservas del periodo filtrado, con el reparto por usuario. Cuando la validación en varios niveles está activa, el recorrido de cada validación — quién decidió qué, en qué nivel, cuándo — se adjunta a la exportación.

La tabla por usuario se busca por nombre o correo: práctico para preparar una reunión o comprobar una cuota.
Las estadísticas solo cuentan lo reservado en SpotBooker: una sala usada sin reserva no aparece en ningún sitio, de ahí el interés de la cuadrícula y del registro de presencia.

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