Guide
Guide
Su directorio crea, actualiza y desactiva por sí mismo las cuentas de SpotBooker: quien se va pierde el acceso el mismo día.
El inicio de sesión de Microsoft o SAML solo actúa cuando alguien inicia sesión. Con SCIM, es su directorio (Microsoft Entra ID, Okta o cualquier herramienta compatible con SCIM 2.0) el que avisa a SpotBooker de cada llegada, cambio o salida. El aprovisionamiento está incluido en la suscripción y disponible durante la prueba gratuita. Solo los administradores de su espacio lo configuran.
Haga clic en « Generar un token » y cópielo enseguida: solo se muestra una vez, SpotBooker solo guarda una huella. Después, solo quedan visibles sus fechas de creación y de último uso. ¿Lo ha perdido? Genere uno nuevo: el anterior deja de funcionar de inmediato. « Revocar » corta el acceso del directorio.
Termina en /scim/v2: https://spot-booker.app/scim/v2. Su directorio la pide con el nombre « URL del inquilino », « Tenant URL » o « Base URL ».
En su directorio, abra la aplicación SpotBooker (la del inicio de sesión, si la tiene) y active el aprovisionamiento automático. Pegue la URL y el token, con autenticación por token portador (« Bearer token » o « Token secreto »), y pruebe la conexión. En Microsoft Entra ID, es la sección Aprovisionamiento de la aplicación empresarial; en otras herramientas, el nombre de los menús varía. Por último, asigne las personas y los grupos que se sincronizarán.
SpotBooker lee el identificador (userName, a menudo la dirección de inicio de sesión), la dirección de correo principal, el nombre, los apellidos y el estado activo o inactivo. Sin dirección de correo, userName la sustituye si tiene su forma. Las correspondencias que su directorio propone por defecto suelen servir.
Las cuentas llegan a la lista de usuarios como miembros, sin derechos de administración. Una persona que ya tenía cuenta en su espacio con la misma dirección se retoma, no se duplica. La fecha de último uso del token confirma que su directorio se ha conectado.
Los grupos enviados por su directorio aparecen con su número de miembros. Vincule cada uno a un grupo de SpotBooker: sus miembros entran en él enseguida, y después entran y salen según los cambios del directorio. Un grupo no vinculado se recibe pero no cambia ningún derecho, y un grupo gestionado a mano en SpotBooker nunca se modifica.
En cuanto su directorio desactiva o retira a la persona, ya no puede iniciar sesión por ningún medio, y su sesión abierta se cierra. No se borra nada: sus reservas siguen en su sitio.
Si tenía reservas próximas (confirmadas o pendientes, aún no empezadas), los administradores ven en su panel « María Martín ha dejado el directorio: 3 reservas próximas ». « Cancelar todo » cancela esas reservas y libera los recursos; el titular y sus invitados reciben un correo, como en una cancelación desde la planificación. « Conservar » las deja en su sitio, por ejemplo cuando un colega retoma las franjas. La decisión queda registrada y la alerta desaparece.
Si la persona vuelve al directorio, su cuenta se reactiva automáticamente y la alerta aún abierta se cierra. La cuenta no se reactiva a mano en SpotBooker: el directorio sigue siendo la referencia.
| Lo que ve | Qué hacer |
|---|---|
| La prueba de conexión falla (error 401) | El token es incorrecto, está revocado o ha sido sustituido por uno más reciente. Genere uno nuevo y péguelo tal cual. Compruebe también que la URL termina en /scim/v2. |
| Todas las solicitudes reciben un error 403 | La prueba gratuita terminó sin suscripción. El token y los ajustes se conservan: la sincronización se reanuda en cuanto se suscriba. |
| Una persona no se crea (conflicto, error 409) | Su dirección ya la usa una cuenta de otro espacio SpotBooker, o su identificador otra cuenta de su espacio. Escríbanos si la persona debe unirse a su espacio. |
| Se rechaza la desactivación de un administrador (error 400) | Es el último administrador activo de su espacio. Nombre a otro en SpotBooker y vuelva a lanzar la sincronización. |
| No aparece ningún grupo | Su directorio aún no ha enviado ninguno: asigne los grupos a la aplicación y compruebe que su sincronización está activada. Aparecen tras el ciclo siguiente. |
| Ninguna alerta tras una salida | La persona no tenía reservas próximas: su cuenta está desactivada y no hay nada más que decidir. Una reserva ya empezada no cuenta. |