Guide
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Grupos para decidir quién ve qué, quién reserva qué y con qué reglas.
Los profesores reservan las aulas, los alumnos las taquillas, la dirección todo. Un grupo reúne a usuarios que comparten los mismos derechos. Una vez creados sus grupos, la mayoría de las reglas de SpotBooker se apoyan en ellos: visibilidad de un spot, validación, límites, cadenas de validación e incluso la correspondencia con el directorio Microsoft.
Dé un nombre, un color y una descripción a cada grupo. Parta de sus poblaciones reales — profesores, alumnos, administración, ponentes externos — más que de sus edificios.
Desde la ficha de un usuario, marque sus grupos y designe su grupo principal. Para ir más rápido, seleccione varios usuarios en la lista y use la edición en bloque: grupo y estado de administrador cambian de una vez.
Un spot público es visible para todos; uno privado solo para los grupos autorizados. Ajústelo en el recurso, o en una etiqueta para aplicarlo a todos los que heredan de ella.
Exima a un grupo de la validación o, al contrario, sométalo solo a él. Dele un límite de reserva personalizado o ninguno. Resérvele una cadena de validación dedicada. Cada regla tiene su guía.
Independientemente de los grupos, un administrador gestiona usuarios, spots y ajustes, y ve todas las reservas. Asígnelo con moderación: un simple validador no necesita ser administrador.