Guide
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Una invitación en cada correo, y una suscripción que mantiene Outlook, Google o Apple al día por sí sola.
La sala está reservada… ¿pero en qué agenda? SpotBooker habla el idioma de las agendas. Cada reserva llega con una invitación que se actualiza a medida que avanza la validación, y un enlace de suscripción refleja de forma continua sus reservas — o la planificación completa de un recurso — sin volver a escribir nada.
Cada correo de reserva contiene una invitación de agenda. Provisional mientras la solicitud espera validación, pasa a confirmada con el acuerdo y desaparece con el rechazo o la cancelación. Los invitados de la reserva también la reciben.
En su perfil, la tarjeta « Suscripción de agenda » crea un enlace personal. Cópielo y añádalo a su agenda como calendario por URL: « Agregar calendario > Suscribirse desde la web » en Outlook, « Otros calendarios > Desde URL » en Google Calendar, « Archivo > Nueva suscripción a calendario » en Mac.
Un administrador puede crear un enlace para un recurso: expone todas sus reservas, ideal para la pantalla de una sala o la agenda compartida de un equipo.
El enlace contiene una clave: quien lo obtenga ve la planificación, sin contraseña. La fecha de última consulta le indica si se usa; un clic lo revoca y se puede crear un nuevo enlace.