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Equidad

Establecer límites de reserva

Una cuota de horas o de reservas por persona, global o por recurso, con excepciones por grupo.

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¿El mismo trío reservando el gimnasio todas las tardes? Los límites de reserva garantizan que cada uno tenga su parte. Fije un volumen de horas por día, semana o mes, añada un límite propio a un recurso muy solicitado, exima a quien corresponda. Ambos niveles se suman: 10 horas por semana en total, y una sola reserva semanal en el gimnasio.

Paso a paso
1 Active los límites

Active el interruptor principal y rellene sus límites globales: un máximo de horas por día, por semana y/o por mes. La semana sigue el primer día de la semana elegido en sus ajustes.

2 Añada límites por recurso

Un límite puede aplicarse a un recurso, una etiqueta o una categoría. Elija su periodo y luego su tipo: un volumen de horas o un número de reservas. Un límite por recurso se suma a los globales, no los sustituye.

3 Prevea excepciones

Exima a los administradores con un clic. Para un grupo de usuarios, elija entre el límite por defecto, un límite personalizado o una exención total: ideal para distinguir profesores y alumnos, o personal y visitantes.

4 Ajuste la cancelación tardía

Sin plazo de cancelación tardía, se puede reservar, cancelar en el último minuto y volver a reservar sin consumir nunca la cuota. Indique un número de horas antes del inicio: una reserva cancelada después de ese plazo sigue contando.

5 Vigile quién se acerca al límite

Al final de la página, la lista de usuarios cercanos a sus límites le ayuda a anticiparse. Por su parte, el usuario ve su cuota restante y, cuando una reserva se rechaza, el mensaje nombra el límite implicado.

Una solicitud pendiente de validación ya cuenta en la cuota; se devuelve si la solicitud se rechaza o expira.
Una reserva recurrente se comprueba ocurrencia por ocurrencia: si una sola supera la cuota, se rechaza toda la serie en lugar de crearla a medias.

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