Reservar, modificar, cancelar

Desde el calendario de reservas, haga clic en una franja libre del recurso deseado. Para comparar varios recursos según sus criterios — día, horario, categoría, capacidad —, el Spot Finder lista los disponibles. El plano de planta muestra de un vistazo lo que está libre u ocupado.

Elija el inicio y el fin, dé un nombre a la reserva, añada una nota si hace falta. Si el recurso exige validación, un aviso se lo indica: su solicitud quedará « pendiente » hasta la respuesta de un validador. Una confirmación llega por correo, con la invitación de agenda.

En el formulario, añada el correo de cada invitado. Reciben la invitación de agenda y se les avisa de los cambios. Para una reunión periódica, elija la repetición — diaria, semanal, mensual — y una fecha de fin.

Mis reservas reúne todo lo que ha reservado, pasado y futuro. Abra una reserva para cambiar su horario o su nombre; en una serie, elija entre modificar solo esta ocurrencia o todas, y cambie la fecha de fin de la recurrencia sin volver a crear nada.

Desde el detalle de una reserva, Cancelar libera la franja y avisa a los invitados; su invitación de agenda desaparece. En una serie, cancele la ocurrencia o toda la serie. Si su organización aplica límites de reserva, una cancelación de último minuto puede seguir contando en su cuota.