Guide
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Un archivo CSV o Excel, un asistente en cuatro pasos, y marcha atrás si hace falta.
Cambia de herramienta, no de compañeros. En lugar de volver a teclear trescientas cuentas y la agenda del trimestre, impórtelas. Dos asistentes con el mismo formato: uno para usuarios, otro para reservas, cada uno con correspondencia de columnas y una vista previa antes de confirmar.
CSV o XLSX, una fila de encabezado, una fila por usuario o por reserva. Para los usuarios, el correo es la única columna obligatoria; 500 filas como máximo por archivo. Para las reservas, se necesita al menos el spot, el inicio y el fin.
Arrastre el archivo, asocie cada columna a un campo SpotBooker (apellido, nombre, grupo, campos personalizados…), compruebe la vista previa y confirme. Las cuentas creadas quedan pendientes: envíeles las invitaciones con un clic cuando esté listo.
Mismo asistente, con un paso más: asocie cada spot de su antigua herramienta a un spot SpotBooker. Elija el formato de origen si su archivo viene de un programa conocido. El seguimiento de la importación aparece luego en la lista, con el número de reservas creadas y los errores si los hay.
Una importación de reservas puede anularse: todas las reservas que creó se eliminan de una vez. Útil tras una mala correspondencia de columnas, mientras nadie haya empezado a modificar esas reservas.